Cara Menghitung Persen di Excel dengan Cepat

Kamu yang bekerja di bidang akuntansi dan pengolahan data pasti tidak asing dengan Excel. Ada beberapa perhitungan serta rumus yang wajib kamu kuasai apabila bekerja menggunakan aplikasi ini. Salah satu ilmu yang wajib kamu pelajari adalah cara menghitung persen di Excel.

Excel sendiri merupakan aplikasi pengolah angka yang dikembangkan dan dipublikasikan oleh Microsoft. Aplikasi ini termasuk pengolah angka yang paling banyak dipakai di seluruh dunia, terutama di perusahaan.

Oleh sebab itu, menguasai Excel merupakan salah satu hal yang berharga.

Cara Menghitung Persen di Excel

cara menghitung persen di Excel

Persen dilambangkan dengan simbol % yang artinya per seratus. Jadi, jika ada angka 50%, itu artinya 50 per 100 (50/100) atau sama dengan setengah. Persentase ini kerap dijumpai di Excel sehingga kamu perlu mempelajari cara perhitungannya.

Menampilkan Persen

Sebelum mempelajari cara menghitung persen di Excel, sebaiknya ketahui cara menampilkan persen terlebih dahulu.

Untuk menampilkan persen di Excel secara cepat, kamu bisa langsung menambahkan simbol % di belakang angka. Kamu juga dapat menggunakan kombinasi tombol keyboard CTRL, Shift, dan angka 5 atau %.

Tapi, cara ini kurang efektif jika kamu harus mengolah banyak angka sekaligus. Jadi, kamu disarankan untuk melakukan cell formating atau format cell sehingga simbol % bisa muncul secara otomatis.

 

Format Cell yang Masih Kosong

Sebelum mengisi angka ke cell, kamu bisa memformatnya terlebih dahulu. Dengan cara ini, ketika kamu mengetik sebuah angka, maka di sampingnya akan langsung muncul simbol % secara otomatis. Ini dia cara untuk melakukan format cell yang masih kosong.

  • Pertama, Blok cell yang akan diformat. Supaya lebih mudah, kamu bisa mengeklik di bagian huruf atau angka. Dengan begitu, cell akan terblok sampai ujung.
  • kedua, dalam keadaan cell terblok, klik pada dropdown menu di kelompok menu Number.
  • Klik pada opsi More Number Formats yang letaknya ada di paling bawah.
  • Di tab Number, pilih Percentage.
  • Kemudian tambahkan angka di bagian Decimal places. Bagian ini dipakai untuk menentukan jumlah digit angka yang ada di belakang koma.
  • Jika sudah, klik OK.

Untuk memperjelas, cobalah ketik angka di bagian cell yang tadi sudah diformat. Setiap kamu mengetik angka, maka akan langsung muncul simbol %.

Format Cell yang Sudah Berisi Angka

Melakukan format persen untuk cell yang sudah berisi angka ini sedikit tricky. Pasalnya, persen merupakan bilangan pecahan per 100.

Jika kamu melakukan format persentase pada cell berisi angka desimal 10, maka hasilnya adalah 1000%. Sementara angka 0,5 akan menjadi 50%.

Pastikan bahwa angka-angka di dalam cell sudah dihitung dan ditulis dengan benar sebelum kamu memformatnya menjadi persen.

Untuk melakukan formating secara kumulatif, kamu bisa mempraktikkan cara yang sudah kita bahas untuk cell kosong di atas.

Artinya, jika ingin lebih cepat, kamu bisa blok cell yang sudah berisi angka, kemudian tekan tombol CTRL bersamaan dengan Shift dan tombol %.

Menurunkan atau Menaikkan Angka Berdasarkan Persentase

Setelah memahami cara menampilkan atau melakukan formating, sekarang saatnya kamu mempelajar cara menghitung persen di Excel.

Bagaimanapun, persentase bisa kamu pakai untuk mengurangi atau menambah jumlah angka. Contohnya ada di bawah ini.

Menurunkan atau Melakukan Operasi Pengurangan Nilai

A B C
1 Nilai 1 Dikurangi Hasil
2 25000 25% 18750
3 40000 25% 30000
4 32000 25% 24000
5 16000 25% 12000

Kemudian, perhatikan tabel di atas. Nilai 1 yang ada di cell A2 akan dikurangi dengan persentase yang ada di kolom B2. Jadi, rumus yang harus kamu tuliskan pada kolom C2 adalah “=A2*(1-B2)”. Jangan lupa tekan enter setelah menuliskan rumus.

Di sisi lain, untuk copy rumus, kamu bisa mengeklik cell C2 dan arahkan ke sudut kanan bawah sampai muncul tanda +. Kemudian drag ke bawah sampai cell C5.

Menambah atau Menaikkan Nilai

A B C
1 Nilai 1 Ditambah Hasil
2 25000 10% 27500
3 40000 10% 44000
4 32000 10% 35200
5 16000 10% 17600

Tabel di atas menunjukkan bahwa nilai 1 pada kolom A akan ditambahkan dengan persentase pada kolom B. Hasilnya bisa kamu lihat di kolom C. Untuk menghitungnya, kamu hanya perlu menuliskan rumus satu kali, tepatnya di cell C2. Rumusnya adalah sebagai berikut:

=A2*(1+B2)

Kemudian, tekan enter untuk menampilkan hasilnya. Kemudian lakukan copy rumus seperti yang sudah dijelaskan di atas.

Menghitung Jumlah Berdasarkan Persentase

Persentase juga kerap dipakai untuk menghitung jumlah. Metode ini biasanya dihitung untuk menghitung pajak atau bunga. Supaya lebih paham, sebaiknya kamu langsung perhatikan contoh di bawah ini.

A B C D
1 Nama Barang Harga Satuan Persentase Pajak Nilai Pajak
2 Komputer A  Rp6.550.000 7,0%  Rp458.500,0
3 Printer X  Rp2.200.000 7,5%  Rp165.000,0
4 Monitor C  Rp1.890.000 2,3%  Rp  43.470,0
5 Proyektor T  Rp3.500.000 7,5%  Rp262.500,0

Sementara itu, untuk menghitung nilai pajak, caranya adalah mengalikan harga satuan dengan persentase pajak. Jadi, rumus untuk cell D2 adalah:

=B2*C2

Tekan enter untuk melihat hasilnya. Kemudian copy rumus dari D2 sampai ke D5.

Menghitung Persentase Berdasarkan Dua Jumlah

A B C
1 Nilai Saat Ini Nilai Target Persentase
2 23 25 92,00%
3 42 40 105,00%
4 31 50 62,00%
5 15 17 88,24%

Tabel di atas memperlihatkan nilai saat ini dibandingkan dengan target nilai yang akan dicapai. Kemudian kolom C menampilkan persentase pencapaian nilai saat ini terhadap target. Kalau kamu menjumpai kasus semacam ini, rumus yang harus digunakan untuk C2 adalah operasi pembagian:

=A2/B2

Kemudian, ketika kamu tekan enter, mungkin yang akan muncul adalah angka desimal seperti 0,92. Untuk mengubahnya menjadi persen, lakukan formating seperti yang sudah dijelaskan pada pembahasan di awal tadi. Jangan lupa copy rumusnya sampai ke bawah, ya.

Menghitung Jumlah Berdasarkan Jumlah Lain dan Persentase

A B C
1 Pembayaran Diterima Persentase Pembayaran Total yang Harus Dibayar
2  Rp   17.500.000 50%  Rp35.000.000
3  Rp     2.650.000 20%  Rp13.250.000
4  Rp        982.000 25%  Rp  3.928.000
5  Rp        450.500 40%  Rp  1.126.250

Sementara itu, apakah kamu bisa mengetahui maksud dari tabel di atas? Tabel ini menunjukkan data pembayaran yang sudah masuk ke perusahaan lengkap beserta persentasenya. Kamu memiliki tugas untuk menghitung total yang harus dibayar.

Jika diketahui nilai dan persentasenya, maka kamu harus membagi nilai dengan persentasenya. Jadi, rumus yang harus kamu tuliskan untuk cell C2 adalah sebagai berikut.

=A2/B2

Jangan lupa tekan enter setelah mengetik rumus untuk melihat hasilnya. Hasil yang akan muncul mungkin masih berupa angka desimal, kamu bisa melakukan formating dan memilih Accounting atau Currency.

Setelah itu, jika sudah selesai melakukan formating, langkah berikutnya adalah mengcopy rumus ke bawah sesuai dengan kebutuhan. Ketika dicopy, formatnya juga ikut tercopy. Jadi, kamu tidak perlu melakukan formating ulang.

Cara menghitung persen di Excel sebenarnya tidak begitu sulit karena rumus-rumus yang dipakai juga sederhana. Di sini, kamu hanya dituntut untuk teliti, terutama ketika mengubah nilai dari desimal ke persen.

Tinggalkan komentar